이런 신호가 있다면
- 누가 무엇을 받았는지 다시 확인
- 퇴사·이동 때 회수 누락 위험
- 계정 생성·중지 상태가 흩어짐
- 유휴 라이선스와 갱신일을 놓침
정리 후 보이게 할 것
- 자산·계정 현황
- 지급·회수 상태
- 갱신·회수 다음 행동
- 완료근거와 담당
기본 원칙
- 내부 프로세스를 미리 단정하지 않습니다.
- 민감정보를 제거한 샘플로 시작할 수 있습니다.
- 가장 반복되는 한 흐름만 먼저 검증합니다.
- 자동화는 반복이 확인될 때만 붙입니다.
BEFORE사람에게 다시 확인
메일·메신저·엑셀·포털을 오가며 현재 상태를 다시 찾습니다.
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AFTER상태와 다음 행동이 보임
업무 → 담당 → 현재상태 → 누락 → 다음 행동 → 기한 → 완료근거를 같은 구조에서 확인합니다.
반복 확인이 생기는 업무 1개만 보여주세요.
현재 방식과 반복 확인 지점을 보고 가장 작은 개선 범위부터 제안합니다.